关于 Version Cue 项目
Version Cue 项目存储在 Version Cue 服务器上。项目存储添加到项目中的文件的主副本,以及文件版本和其它文件数据,例如注释和版本日期。如果将 Version Cue 服务器指定为可见,而且项目处于共享状态时,则允许多个用户访问项目,这些项目既可包含 Adobe 文件也可包含非 Adobe 文件。
您第一次打开 Version Cue 项目时,Version Cue 会在您的“我的文档”(Windows) 或“文档”(Mac OS) 文件夹中创建一个名为“Version Cue”的文件夹,并将项目文件夹添加到“Version Cue”文件夹。单击 Version Cue 收藏夹图标后,Version Cue 还将创建项目的快捷方式(显示在 Bridge 和 Adobe 对话框中)。
只有在 Version Cue 服务器管理中为您指定了适当权限的情况下,您才可以创建和管理项目。
注: 如果您使用 Adobe Creative Suite 2 组件或 Acrobat 8,则将无法在 Adobe 对话框或 Bridge 中看到 Version Cue CS3 项目,除非已将项目指定为向下兼容 Adobe Creative Suite 2 和 Acrobat 8。并且,Creative Suite 2 组件和
创建项目
注: 只有在有权访问整个 Version Cue 功能集的情况下,您才能执行此任务。请参阅访问 Version Cue 功能。
您可以通过使用 Bridge、任何启用 Version Cue 的 Creative Suite 组件或 Version Cue 服务器管理(提供用于指定高级项目属性的选项)创建项目。(有关在 Version Cue 服务器管理中创建项目的信息,请参阅在 Version Cue 服务器管理中创建和管理项目。)
您必须具备“项目管理”权限才能够在 Version Cue 中创建项目。如果创建共享项目,请确保将 Version Cue 服务器设置为对其他用户可见。 如果服务器为私人的,则其他用户无法访问共享项目。
向项目中添加文件和文件夹
注: 只有在有权访问整个 Version Cue 功能集的情况下,您才能执行此任务。请参阅访问 Version Cue 功能。
若要保存文件的版本、与工作组共享文件并利用 Version Cue 文件管理,您必须将文件添加至 Version Cue 项目。Adobe 和非 Adobe 文件都可以添加到 Version Cue 项目中。通过使用 Adobe 对话框,可以从启用 Version Cue 的 Adobe Creative Suite 组件中一次添加一个文件,或使用 Bridge 中的“添加文件”命令添加文件组。
删除项目
注: 只有在有权访问整个 Version Cue 功能集的情况下,您才能执行此任务。请参阅访问 Version Cue 功能。
您可以在 Bridge 或任意启用 Version Cue 的 Adobe Creative Suite 组件中删除 Version Cue 项目,或者也可以使用 Version Cue 服务器管理进行删除操作。如果任何用户有标记为“已签出”或“正在使用”(Acrobat) 的文件,则您不能删除项目。
注: 删除文件锁定以删除指定为“已签出”或“正在使用”(Acrobat) 的文件状态。请参阅高级 Version Cue 服务器管理任务。
删除项目会从 Version Cue 服务器永久清除项目的所有文件(包括版本)和文件夹,并清除项目的快捷方式以及在您的计算机上的本地项目文件。(在其他用户的计算机与已删除的项目断开连接之前,不会删除在这些计算机上创建的本地项目文件。)
关于本地项目文件
处理 Version Cue 项目中的文件时,您编辑的是硬盘上项目文件夹中文件的本地副本,而不是 Version Cue 服务器上的主文件,该文件受到保护并且没有被修改。本地项目文件还允许您与其他用户同时处理一个文件。
重要说明: 若要重新定位硬盘上的本地项目文件,请使用“更改位置”功能(不要在文件系统中手动移动项目文件夹)。有关说明,请参阅编辑项目属性。
工作时,请使用“保存”命令定期保存更改并更新本地项目文件。当您选择“签入”或“保存版本”(Acrobat) 命令时,或将您的文件与 Version Cue 服务器进行同步时,一个新版本会添加到 Version Cue 服务器上的主文件中。
文件状态
由 Version Cue 管理的文件使用一种状态图标进行标记,该状态图标描述文件在 Version Cue 服务器中的状态。您可以在 Bridge 中浏览 Version Cue 项目中的文件时查看文件状态,也可以在启用 Version Cue 的 Creative Suite 组件中打开文件后在文档窗口的状态区域中查看文件的状态(在 Acrobat 中,状态显示在导航窗格的左下角)。
如果您未看到文档窗口的状态区域中的 Version Cue 状态,请单击状态栏并选择“显示”>“Version Cue 状态”。
一个文件可以同时具有多个状态。
新文件 本地项目文件夹中的文件是 Version Cue 已知的唯一副本,并且尚未与 Version Cue 服务器同步。例如,当 Version Cue 服务器脱机时,如果文件第一次保存在现有项目中,则可以应用此状态。您可以编辑该文件,但必须在保存更改后签入或同步文件。
服务器上的更新版本 本地项目文件存在,但是 Version Cue 服务器上有该文件的较新版本。 该状态指示需要一段时间来下载一个最新的本地项目文件,然后您才能编辑该文件。
服务器脱机 存在本地项目文件,但 Version Cue 服务器处于脱机状态,或者您处于脱机状态且无法访问服务器。无法检查该本地项目文件是否与 Version Cue 服务器上的最新版本同步。您可以编辑脱机副本并保存这些更改;但是,您必须在 Version Cue 服务器重新联机时签入一个版本或对该文件执行同步。
将更改保存到本地项目文件
如果要保存更改,但在编辑从 Version Cue 项目中打开的文件时未准备好保存一个新版本,则可以使用“文件”>“保存”命令将更改保存到计算机上的本地项目文件。在您将新版本保存到共享 Version Cue 服务器之前,任何其他用户均无法使用这些更改。您还可以在保存更改后关闭该文件,然后重新打开它并在稍后签入一个版本。
删除本地项目文件
注: 只有在有权访问整个 Version Cue 功能集的情况下,您才能执行此任务。请参阅访问 Version Cue 功能。
例如,如果您希望释放更多的硬盘空间,则您可以从本地项目文件夹删除并非由您签出的文件。删除本地项目文件不会影响存储在 Version Cue 服务器上的签入文件。在您下次同步项目时 Version Cue 会创建新的本地项目文件。
编辑由其他用户签出的文件
注: 只有在有权访问整个 Version Cue 功能集的情况下,您才能执行此任务。请参阅访问 Version Cue 功能。
如果有人正在编辑主文件的本地副本,Version Cue 会将文件的状态更改为“已签出”或“正在使用”(Acrobat),在您尝试编辑本地项目文件时通知您文件已签出,并允许您决定是否继续处理文件。
使用完文件后,两个用户都可以将文件的新版本保存到 Version Cue 服务器。Version Cue 会警告该文件的所有当前用户,在 Version Cue 服务器中存在新版本,并让他们选择下载最新版本或继续进行编辑。
使用 Version Cue 服务器管理为 Version Cue 项目指定锁定保护。只有对锁定保护项目中某可用文件进行编辑的第一个用户才能将该文件的版本签入到 Version Cue 项目中。有关详细信息,请参阅在 Version Cue 服务器管理中创建和管理项目。
编辑其他用户签出的文件
打开文件,在显示“签出者”或“正由此人使用”(Acrobat) 警告时,选择以下任一选项:
放弃更改 显示 Version Cue 服务器的最新文件版本,并放弃您对本地项目文件的更改。
移动 Version Cue 文件
执行下列任意操作:
在 Bridge 中右键单击文件,选择“移动到”,然后从上下文菜单选择一个项目或项目文件夹(若要指定未列出的文件夹,请选择“文件夹”,选择一个文件夹,然后单击“确定”)。
注: 如果在同一个 Version Cue 项目中使用“移动到”命令,Bridge 会移动文件。如果使用“移动到”命令将文件从一个 Version Cue 项目移到另一个 Version Cue 项目,或从 Version Cue 项目移到桌面文件夹,Bridge 会复制文件。
将文件拖到同一个项目中的其它位置(如果您在项目之间拖动文件,则会复制文件)。