置入 Version Cue 文件
注: 只有在有权访问整个 Version Cue 功能集的情况下,您才能执行此任务。请参阅访问 Version Cue 功能。
在 Illustrator、InCopy、InDesign 或 Photoshop 中处理 Version Cue 项目时,可以使用“置入”命令像置入非 Version Cue 文件一样将 Version Cue 文件添加到文档中。您也可以在 Bridge 中将文件从 Version Cue 项目拖至已打开的 Flash、Illustrator、InCopy、InDesign 或 Photoshop 文件中。
在将资产置入到受 Version Cue 管理的文件之前,始终应先将其添加到 Version Cue 项目中。在将不受 Version Cue 管理的文件置入一个受 Version Cue 管理的文件时,您将不能对所置入资产的版本或状态进行跟踪。
“链接”面板(在 Illustrator、InCopy 和 InDesign 中)显示关于来自 Version Cue 项目的置入文件的其它信息,可用于确定是否正在编辑链接文件以及是哪位用户正在进行编辑。您还可以使用“链接”面板确定链接文件是否需要更新为 Version Cue 服务器中的较新版本。
有关将文件置入到文档中的完整信息,请参阅特定应用程序的帮助。
用以前的版本替换置入的文件
如果某个文档包含指向具有多个版本的文件的链接,您可能会发现自己正在处理文档的多个版本。如果您决定升级文档的较早版本,而该文档包含一个指向文件较早版本的链接,则 Version Cue 将在已升级文档中链接到文件的当前版本。
“链接”面板的功能对于受 Version Cue 管理和不受 Version Cue 管理的文件来说是相同的。例如,如果 Version Cue 服务器上存在链接文件的较新版本,则显示“已修改作品”图标 ;如果某个文件丢失,则显示“丢失作品”图标 。要从 Version Cue 项目更新链接的文件,您可以使用与处理不受 Version Cue 管理的文件相同的过程。
“链接”面板还会显示 Version Cue 状态图标来说明 Version Cue 服务器上文件的状态(请参阅文件状态),并显示链接文件的版本,以便您可以升级和使用以前的版本。您甚至可以创建链接的非 Adobe 文件的版本。
从项目中删除文件或文件夹
注: 只有在有权访问整个 Version Cue 功能集的情况下,您才能执行此任务。请参阅访问 Version Cue 功能。
您可以在 Bridge 或任何启用了 Version Cue 的 Creative Suite 组件中删除文件或文件夹。从 Version Cue 中删除 文件或文件夹是一个两步式过程,这样可防止意外删除不应删除的文件。
注: 除非文件或文件夹标记为“已签出”或“正在使用” (Acrobat),否则任何拥有适当权限的用户都可以删除文件和文件夹。如果您在工作组中,同时某个用户正在编辑您要删除的文件,则可以通过使用 Version Cue 服务器管理重置该文件的锁定状态。
在 Bridge 和启用了 Version Cue 的 Adobe Creative Suite 组件中,您可以在“项目回收站”视图中查看状态为“已删除”的项目文件。您可以恢复具有“已删除”状态的文件或文件夹,以恢复 Version Cue 管理。恢复后的文件和文件夹显示在项目文件夹层次结构中先前所在的位置上。
关于版本
版本可跟踪对文件所做的更改:每个版本均是文件在特定时间点的快照。 编辑 Version Cue 服务器中的文件时,您编辑的是保存到 Version Cue 服务器的最后一个版本。在准备将更改保存到 Version Cue 服务器时,您将签入一个版本。每次保存更改时,不必都签入一个版本:只有当希望创建文件快照时,才签入一个版本。
签入版本
注: 只有在有权访问整个 Version Cue 功能集的情况下,您才能执行此任务。请参阅访问 Version Cue 功能。
若要签入文件的新版本,请使用“签入”或“保存版本”(Acrobat) 命令,这两个命令可将更改保存到 Version Cue 服务器,并删除文件的“已签出”或“正在使用”(Acrobat) 状态。
签入版本时,Version Cue 仅传递和保存您对文件所做的更改。
只有当非 Adobe 文件位于 Version Cue 项目中并且这些文件已通过 Bridge 打开时,您才可以签入非 Adobe 文件的版本。签入非 Adobe 文件的版本后,您可以从启用了 Version Cue 的 Creative Suite 组件中的“版本”对话框和 Bridge 中的“检查器”或“内容”面板访问它们。
查看、升级和删除版本
注: 只有在有权访问整个 Version Cue 功能集的情况下,您才能执行此任务。请参阅访问 Version Cue 功能。
各个版本被视为单独的文件,您可以通过所有启用了 Version Cue 的 Creative Suite 组件中的“版本”对话框或 Bridge 中的“内容”面板访问它。“版本”对话框和 Bridge 显示所有文件版本(按顺序编号)的缩览图以及注释、日期和创建该版本的用户的登录名。
关于脱机文件
当 Version Cue 服务器不可用时,如果需要处理 Version Cue 项目中的文件,可以编辑您的计算机上的本地项目文件。当 Version Cue 服务器再次可用后,您必须将您的文件与 Version Cue 服务器同步,以将最新版本保存至 Version Cue 服务器。您可以同步整个项目,也可以仅同步项目中的一个文件夹或文件。
若要准备处理脱机文件,最好先在服务器仍处于联机状态时同步整个 Version Cue 项目,以确保您拥有本地项目文件。然后,您可以编辑脱机文件,并在服务器重新联机后对文件进行同步。
编辑脱机文件
注: 只有在有权访问整个 Version Cue 功能集的情况下,您才能执行此任务。请参阅访问 Version Cue 功能。
您可以通过打开脱机副本来编辑不可用的 Version Cue 服务器中的脱机文件。如果您知道自己将处理脱机文件,则应在脱机前先签出该文件(请参阅下面的“手动签出文件”)。
编辑脱机项目中的本地项目文件
在 Acrobat、Flash、InCopy、Illustrator、InDesign 或 Photoshop 中,在 Adobe 对话框的“收藏夹”面板中单击“Version Cue”,然后打开包含您要编辑的文件的项目。Version Cue 可能需要花几秒钟时间来确认 Version Cue 服务器是否不可用。
双击文件以将其打开(状态为“脱机副本”时允许打开文件)。
完成对该文件的编辑后,请选择“文件”>“保存”以保存对本地项目文件的更改。当 Version Cue 服务器再次可用后,对文件进行同步。如果您在 Adobe 应用程序中编辑脱机文件时 Version Cue 服务器变为可用,Version Cue 将自动把该文件标记为“已签出”或“正在使用”(Acrobat)。
手动签出文件
如果您想处理脱机的 Version Cue 服务器中的文件,则应该在服务器脱机前先将该文件手动标记为“已签出”。将文件标记为“已签出”时,Version Cue 将为您创建一个本地项目文件,并阻止其他用户编辑该文件。
同步文件
注: 只有在有权访问整个 Version Cue 功能集的情况下,您才能执行此任务。请参阅访问 Version Cue 功能。
如果已处理脱机文件,则必须将您的文件与 Version Cue 服务器同步,以将最新版本保存到 Version Cue 服务器。如果另一名用户已将文件的更新版本保存到 Version Cue 服务器,您可能也想进行同步。
登录到 Version Cue 服务器管理
注: 只有在有权访问整个 Version Cue 功能集的情况下,您才能执行此任务。请参阅访问 Version Cue 功能。
首次打开 Version Cue 服务器时,Version Cue 会自动创建一个具有管理员权限的默认登录名 (system),并要求您指定密码。您可以使用此登录名和密码登录到 Version Cue 服务器管理。
其他具有管理员权限的用户也可以登录到 Version Cue 服务器管理。
通过 Version Cue 图标登录
执行以下操作之一:
(Windows) 右键单击系统任务栏中的 Version Cue 图标 并选择“服务器管理”。
(Mac OS)单击屏幕顶部的 Version Cue 图标,然后单击“服务器管理”。
在文本框中键入您的 Version Cue 登录名和密码,然后单击“登录”。
通过启用了 Version Cue 的 Creative Suite 组件登录
您也可以从 Acrobat、Flash、InCopy、InDesign、Illustrator 和 Photoshop 登录到 Version Cue 服务器管理。
选择“文件”>“打开”,然后单击“使用 Adobe 对话框”。
从“工具”菜单中选择“连接至服务器”,或从“项目工具”菜单中选择“连接至” (Acrobat),键入要管理的 Version Cue 服务器的 IP 地址或 DNS 地址及端口,然后单击“确定”。默认端口号为 3703(如果连接到与 Version Cue CS2 工作区安装在同一个系统中的 Version Cue CS3 服务器,则默认端口号为 50900)。
从“工具”或“项目工具”(Acrobat) 菜单中选择“编辑属性”。
在“编辑属性”对话框中单击“服务器管理”。
在文本框中键入您的 Version Cue 登录名和密码,然后单击“登录”。
通过 Web 浏览器登录
在 Web 浏览器中,键入安装 Version Cue 服务器的计算机的 IP 地址或 DNS 地址。在地址前面加上 http:// 并在地址后面加上一个冒号和默认端口号,例如 http://153.32.235.230:3703 (IP) 或 http://myserver.mycompany.com:3703 (DNS)。默认端口号为 3703(如果连接到与 Version Cue CS2 工作区安装在同一个系统中的 Version Cue CS3 服务器,则默认端口号为 50900)。
注: 如果服务器安装在本地,则键入 http://localhost:3703。
将出现一个浏览器窗口,其中显示 Adobe Version Cue 服务器管理登录页。在文本框中键入您的 Version Cue 登录名和密码,然后单击“登录”。
创建和管理用户
注: 只有在有权访问整个 Version Cue 功能集的情况下,您才能执行此任务。请参阅访问 Version Cue 功能。
只有被授予系统管理员访问权限的用户才能创建、导入、导出和编辑 Version Cue 用户。
如果在打开 Version Cue 服务器时没有启用自动创建用户帐户的功能,则必须创建 Version Cue 用户名,以使其他用户能够访问 Version Cue 服务器上的项目。若要限制用户访问 Version Cue 项目,可以要求登录项目并对该项目指定用户名和权限。
需要安装 Adobe Flash Player 9 以在 Version Cue 服务器管理中创建和管理用户。首次创建用户时,Version Cue 会提示您安装 Adobe Flash Player 9。
创建、编辑或删除用户
创建用户以允许他们访问 Version Cue 服务器上的项目。
单击 Version Cue 服务器管理中的“用户/组”选项卡,然后在“用户”区域中单击“新建”。
在“新建用户”对话框中,输入用户名、登录名和密码,然后从“Admin 访问级别”菜单中选择要授予用户的访问级别:
“无”选项会拒绝用户访问 Version Cue 服务器管理。
“用户”选项会授予 Version Cue 服务器管理的标准访问权。拥有标准访问权的用户可以创建新项目(如果也授予了项目创建权限)并修改所创建的项目。
“系统管理员”选项会授予可在 Version Cue 服务器管理中执行所有任务的完全访问权。
选择“项目创建”可使用户创建新的 Version Cue 项目。
(可选)在其余文本框中键入电话号码、电子邮件地址以及注释。如果用户将参与 Version Cue PDF 审阅,请确保输入一个电子邮件地址。
单击“保存”。
若要编辑用户,请选择用户,单击“编辑”,在“编辑 [用户名]”对话框中更改设置,然后单击“保存”。若要删除用户,请选择该用户,然后单击“删除”。
在 Version Cue 服务器管理中单击“用户/组”选项卡。
在“组”区域中单击“新建”。
在“新建组”对话框中输入组的名称。输入注释(可选),然后单击“保存”。
可以通过将用户从“用户”区域拖到新组中来将其添加到该组中。
若要更改组的名称,请选中它,单击“编辑”,然后在“组名”框中输入新名称。若要删除组,请选中它,然后单击“删除”。
为用户和组指定权限
您可以为单个用户或用户组指定权限。不同访问级别的权限也不同:访问级别控制对 Version Cue 服务器管理的访问,而权限则控制对 Version Cue 服务器、项目和 Version Cue PDF 审阅的访问。请注意,针对特定项目指定给用户的权限可能会覆盖指定给用户或组的权限。
请执行以下任一操作:
若要对某个用户指定权限,请在 Version Cue 服务器管理的“用户/组”选项卡中选择该用户。
若要对某个组中的所有用户指定权限,请在 Version Cue 服务器管理的“用户/组”选项卡中选定该组。
在 Version Cue 服务器管理中创建和管理项目
注: 只有在有权访问整个 Version Cue 功能集的情况下,您才能执行此任务。请参阅访问 Version Cue 功能。
您可以创建新的空白 Version Cue 项目,来自安装了 Version Cue 服务器的计算机中某个文件夹下的文件的项目或来自 WebDAV 或 FTP 服务器的项目。创建完项目后,就可以随时在“项目”选项卡中编辑它的属性了。
新建 Version Cue 项目
单击 Version Cue 服务器管理中的“项目”选项卡,然后单击“新建”:
单击“空白项目”可创建空白 Version Cue 项目。
备份和恢复项目
注: 只有在有权访问整个 Version Cue 功能集的情况下,您才能执行此任务。请参阅访问 Version Cue 功能。
备份 Version Cue 项目时,Version Cue 服务器管理会为 Version Cue 项目中的所有信息(包括项目中所有文件的所有版本)创建备份。使用项目备份可将项目从一个 Version Cue 服务器移动到另一个服务器,同时保留该项目的所有版本。您可以轻松地恢复代表指定日期的 Version Cue 项目的备份副本。已恢复的项目备份不会替换原始的 Version Cue 项目。
您可以在 Version Cue 项目首选项中为项目自定义备份配置。可以使用新配置或现有配置备份项目。备份配置包括为计划重复的项目备份的能力。
默认情况下,项目备份保存在 Program Files/Common Files/Adobe/Adobe Version Cue CS3/Server/Backups folder (Windows) 或 Library/Application Support/Adobe/Adobe Version Cue CS3/Server/Backups folder (Mac OS) 中。
备份 Version Cue 项目
在 Version Cue 服务器管理中单击“项目”选项卡。
单击项目名称旁边的复选框,然后单击“备份”。
在“备份名称”文本框中,接受默认备份名称或键入新名称。
选择要备份的项目组件:“项目内容”(总是为选中状态,用于备份文件)、“项目文件版本”(用于备份文件的所有版本)、“项目元数据”(用于备份在 Adobe Creative Suite 组件中输入的嵌入信息)以及“用户/用户指定”(用于备份有关用户及其项目权限的信息)。
单击“备份”。
恢复 Version Cue 项目备份副本
在 Version Cue 服务器管理中单击“项目”选项卡。
单击“项目备份”。
选择要恢复的备份。
在“新项目名称”文本框中,键入一个与 Version Cue 服务器中其它项目名称不同的名称。
执行以下任一操作,然后单击“恢复”:
要保留指定给项目的用户的列表,请选择“恢复用户”。
要为每个指定的用户保留原来的权限,请选择“恢复用户指定”。
要添加说明,请在“注释”文本框中键入相应内容。
创建新的备份配置
创建新的配置后,它就会成为项目的默认配置。
在 Version Cue 服务器管理中单击“项目”选项卡。
单击要为其创建新的备份配置的项目。
单击“备份配置”,然后单击“新建”。
在“备份名称”文本框中为备份配置键入一个名称。
在“包括”选项列表中选择要备份的内容:“项目内容”(总是为选中状态,用于备份文件)、“项目文件版本”(用于备份项目的所有版本)、“项目元数据”(用于备份在 Adobe Creative Suite 组件中输入的嵌入信息)以及“用户/用户指定”(用于备份有关用户及其项目权限的信息)。
(可选)在“注释”文本框中向备份文件添加说明。
如果要自动备份,请单击“计划”,然后从“重复”菜单中选择一个选项(如果要手动备份项目,则选择“不重复”)。
单击“保存”。
高级 Version Cue 服务器管理任务
注: 只有在有权访问整个 Version Cue 功能集的情况下,您才能执行此任务。请参阅访问 Version Cue 功能。
在 Version Cue 服务器管理的“高级”选项卡中,可执行高级 Version Cue 服务器管理任务,例如备份服务器、指定代理以及启用 SSL。
查看 Version Cue 服务器和插件信息以及日志文件
您可以使用 Version Cue 服务器管理来显示 Version Cue 服务器版本、名称、Java 版本、数据库版本、Version Cue URL(IP 地址或 DNS 地址)以及 WebDAV URL。
您也可以查看 Version Cue 服务器日志文件,该日志文件根据您指定的详细级别跟踪所有服务器操作。日志文件保存在 Version Cue 应用程序文件夹下的 Logs 文件夹中。
单击 Version Cue 服务器管理的“高级”选项卡,然后执行以下任何操作:
若要查看 Version Cue 服务器信息,请单击“服务器信息”。
查看 Version Cue 导入或导出报告
单击 Version Cue 服务器管理中的“高级”选项卡,然后单击“报告”。
从“报告”菜单中选择要查看的报告的类型。
要查看单个项目的可用报告,请从“筛选依据”菜单中选择项目名称。要查看 Version Cue 服务器上所有项目的可用报告,请选择“全部”。
在“项目名称”列中单击项目的名称可显示报告。
要打印报告的副本,请单击“打印视图”。
要返回报告列表,请单击“文件列表”。
要删除报告,请在“报告列表”中选中该报告,然后单击“删除”。
备份 Version Cue 服务器
您可以备份整个 Version Cue 服务器,以将整个服务器从一台计算机移动到另一台计算机。
重要说明: 如果恢复 Version Cue 服务器的备份副本,则服务器上的所有当前数据(包括 Version Cue 项目、文件和版本)都将由备份替换。
服务器备份文件保存在 Version Cue 应用程序文件夹下的默认 Backups 文件夹中。
单击 Version Cue 服务器管理中的“高级”选项卡,然后单击“备份 Version Cue 数据”。
要添加服务器备份的说明,请在“注释”文本框中键入相应内容。
单击“保存”。备份完成后,单击“确定”以查看服务器备份的列表。
使用以前的备份替换项目
要使用以前的版本替换 Version Cue 服务器中的当前项目,请首先恢复备份。执行这一操作时,Version Cue 服务器管理将关闭。
单击 Version Cue 服务器管理中的“高级”选项卡,然后单击“管理备份”。
单击要恢复的备份,然后单击“恢复”。Version Cue 服务器将关闭。关闭浏览器。(请注意,系统任务栏中的 Version Cue 图标指示出它已关闭 。)
启动 Version Cue 服务器。
登录到 Version Cue 服务器管理。
更改 Version Cue 服务器的名称
单击 Version Cue 服务器管理中的“高级”选项卡,然后单击“首选项”。
在“服务器名称”文本框中键入一个名称。
指定 HTTP 和 FTP 代理
单击 Version Cue 服务器管理中的“高级”选项卡,然后单击“首选项”。
为从 FTP 服务器导入项目或将项目导出到 FTP 服务器的用户指定默认 FTP 代理服务器。
为从 WebDAV 服务器导入项目或将项目导出到 WebDAV 服务器的用户指定默认 HTTP 代理服务器。
从 Version Cue 项目中删除文件锁定
删除文件锁定以删除指定为“已签出”或“正在使用”(Acrobat) 的文件状态。具有系统管理员权限或特定于项目的项目管理权限的用户可以删除文件锁定。
单击 Version Cue 服务器管理中的“高级”选项卡,然后单击“重置锁定”(在“维护”下方)。
从“项目名称”菜单中选择一个项目。
从“用户名称”菜单中选择一个用户。
单击“重置锁定”删除指定的文件锁定。
在项目中删除文件版本
删除文件版本来改进性能。每次签入版本时,都将其保存在 Version Cue 服务器数据库中。该数据库创建的文件版本历史记录使您可以快速返回到文件的任何早期版本。大量历史记录会占用磁盘空间,导致 Version Cue 服务器的性能下降。
单击 Version Cue 服务器管理中的“高级”选项卡,然后单击“删除旧版本”。
从“项目名称”菜单中选择一个项目。
要删除版本,请选择“删除所有早于以下日期的版本:”,然后选择月、日和年。
要指定单击“删除”后保留在服务器中的最大版本数,请选择“要保留的版本数”,然后在文本框中键入数字。
单击“删除”。
在没有现有用户帐户的情况下授予服务器访问权
如果选中此选项,Version Cue 将在新用户访问 Version Cue 服务器时,创建一个不带密码的新用户帐户。
单击 Version Cue 服务器管理中的“高级”选项卡,然后单击“首选项”。
选择“自动创建用户帐户”可使用户在没有现有用户帐户的情况下访问服务器。
启用 SSL
对 Version Cue 服务器启用安全套接字层 (SSL) 可在服务器与 Bridge 或启用了 Version Cue 的 Creative Suite 组件之间实现安全的通信。启用 SSL 后,Version Cue 服务器将通过加密连接发送数据。
注: Acrobat 8 和 Creative Suite 2 组件无法连接到使用 SSL 的 Version Cue CS3 服务器。
单击 Version Cue 服务器管理中的“高级”选项卡,然后单击“安全首选项”。
要启用 SSL,请选择“使用 SSL”。
关于 Version Cue PDF 审阅
Version Cue 服务器管理使您能够对 Version Cue 服务器上的 PDF 文档设置并执行基于 Web 的审阅。
您可以对使用“启用 PDF 兼容性”选项保存的 Adobe Illustrator (AI) 文件执行 Version Cue PDF 审阅,而不必先将它们转换为 PDF。启动 Version Cue PDF 审阅时,AI 文件会与 PDF 文件一起显示在“文档列表”中。
在审阅过程中,审阅人会将他们自己的注释上载到 Version Cue 服务器。审阅完成后,您可以在原始文档的上下文中查看所有注释,也可以在 Version Cue 服务器管理中以列表形式查看它们。
要使用 Version Cue PDF 审阅,审阅人需要有 Version Cue 登录名,并具有登录到存放审阅的 Version Cue 服务器的权限。
要查看 PDF 并添加注释,用户需要使用 Acrobat 7.0 Professional 或更改版本。有关在 Acrobat 中输入注释的详细信息,请参阅 Acrobat 帮助。