管理 PDF 审阅
找到 PDF 审阅后,您可以将其打开、查看或删除审阅注释、编辑审阅设置、停止或重新启动审阅或者从 Version Cue 服务器中删除该审阅。
定位 PDF 审阅
登录到 Version Cue 服务器管理。(有关说明,请参阅登录到 Version Cue 服务器管理。)
单击页面顶部的“Version Cue CS3 PDF 审阅”链接。
执行以下操作之一:
如果您不知道正在审阅的 PDF 文档名称,或者想查看所有正在进行的审阅,请单击“主页”选项卡中的“正在进行的审阅”。
如果您不知道已完成审阅的 PDF 文档名称,或者想查看所有已完成的审阅,请单击“主页”选项卡中的“已完成的审阅”。
如果您要搜索正在审阅或者已完成审阅的 PDF 文档,请单击“主页”选项卡中的“搜索文档”,然后从“项目名称”、“审阅状态”和“列表项数”菜单中选择搜索标准。 要通过名称查找 PDF 文档,请在“文档名称”字段中输入完整名称或部分名称。 单击“搜索”。
打开正在进行或已完成的 PDF 审阅
找到审阅。
单击“文档列表”中的 PDF 文档名,然后选择“文档历史记录”列表中列出的任一版本。
停止 PDF 审阅
找到审阅。
单击“文档列表”中的 PDF 文档名。
在“文档历史记录”列表中,选择正在进行的审阅并单击“停止审阅”。
要重新启动已完成的审阅,请在“文档历史记录”列表中单击“启动审阅”。
注: 单击“启动审阅”后,您可以看到一系列表示启动(而不是重新启动)审阅的屏幕显示。但此过程确实是重新启动现有文档的审阅。
删除 PDF 审阅
删除审阅时,Version Cue 将永久删除审阅注释。不过,如果从 Version Cue 服务器中永久删除 PDF 文件本身,该文件的审阅注释也会被删除。请注意,如果仅从服务器中删除 PDF 的一个版本,该版本的审阅注释将会被删除。
找到审阅。
单击“文档列表”中的 PDF 文档名。
在“文档历史记录”列表中,选择一个版本并单击“删除审阅”。
当 Version Cue 提示您是否删除审阅时,单击“删除”。
编辑审阅设置
找到审阅。
单击“文档列表”中的 PDF 文档名。
选择“文档历史记录”列表中列出的一个版本,然后单击“编辑审阅设置”。
要设置或更改审阅的结束日期,请选择“期限”,然后从“年”、“月”、和“日”菜单中选择结束日期。
单击“下一步”。
要向审阅人发送电子邮件邀请,请选择“发送电子邮件邀请”,然后根据需要修改“邮件主题”和“邮件”。在“电子邮件收件人”部分中,选择要通过电子邮件邀请的审阅人。
单击“保存审阅”。如果您选择通过电子邮件邀请审阅人,则 Version Cue 会启动您的电子邮件程序并显示地址为该审阅人的电子邮件。该电子邮件包含一个到审阅文档的直接链接。确认审阅电子邮件的内容,然后发送。
在文档列表中设置查看选项
要仅显示特定项目中的 PDF 文档,请从“项目”菜单中选择该项目。
查看或删除 PDF 审阅注释
除了注释文本本身以外,审阅注释还包括有关注释的创建人和创建时间、创建的注释类型和注释显示在文档中的页码的信息。您可以在 Version Cue PDF 审阅中使用任何 Acrobat 注释工具。
Version Cue 在 Version Cue 服务器上存储审阅注释。您可以在 Version Cue 服务器管理中查看注释,也可以直接在 PDF 文档中查看。要直接在文档中查看所有审阅注释,您必须通过使用审阅邀请中的链接或者通过从 Version Cue 服务器管理中打开审阅文档来访问该文档。(如果您从 Acrobat 的“打开”对话框中或从 Bridge 中打开审阅文档,则会看不到审阅注释。)
有关 Acrobat 注释工具的详细信息,请在 Acrobat 帮助中搜索“注释”。
找到审阅。
单击“文档列表”中的 PDF 文档。
执行以下操作之一:
要在 PDF 文档中直接查看所有审阅注释,请单击版本名称。
要在 Version Cue 服务器管理中查看审阅注释,请选择“文档历史记录”列表中列出的版本,并单击“查看注释”。
要查看 PDF 文档上下文中的任一注释,请选择一个注释,然后单击“在 Acrobat 中打开”。
要在 Version Cue 服务器管理中删除审阅注释,请选择注释并单击“删除注释”。(若要选择所有注释,请单击“页面”列标题旁边的复选框。)
多个本地项目文件文件夹
如果访问在两个不同 Version Cue 服务器中具有相同名称的项目,则 Version Cue 会创建表面上是该项目的本地项目文件文件夹的多个副本,而实际上则是从不同服务器获取的两个不同项目的本地项目文件文件夹的多个副本。Version Cue 用项目名称和数字来命名这些文件夹(例如 project_001、project_002)。将本地项目文件的版本保存到 Version Cue 服务器后,您就可以删除这些文件夹。(或者,您也可以简单地忽略多个本地项目文件文件夹。)
脱机项目
如果在处理 Version Cue 项目时网络访问不可用(例如,如果您正带着便携式计算机旅行),则 Version Cue 会在您下一次连接时,将该项目显示为脱机。若要重新建立到 Version Cue 服务器的连接,请在 Adobe 对话框的“收藏夹”面板或 Adobe Bridge 中选定 Version Cue 图标(此操作可强制 Version Cue 将其网络连接重置到可用服务器)。然后,找到包含您的文件的 Version Cue 项目。
在位于防火墙之后的项目中没有显示文件
Version Cue 使用 HTTP(超文本传输协议)和 SOAP(简单对象访问协议)来实现 Version Cue 服务器与 Adobe Creative Suite 组件间的通信。在个别情况下,较旧的防火墙软件可能无法正确地处理 SOAP 交互。如果您在 Version Cue 项目中看到了文件夹而没有看到文件,请尝试禁用您的代理服务器。如果禁用代理服务器可解决问题,则可能需要更新防火墙。
签出文件时与项目断开连接
如果您拥有状态为“由我签出”的本地项目文件,则只有在签入这些文件的一个版本后才能与项目断开连接。如果因 Version Cue 服务器不可用而无法签入这些文件的版本,则可以通过两种方法来继续执行此操作。您可以等到服务器可用时同步文件,然后再与项目断开连接。或者,您也可以删除硬盘驱动器中的本地项目文件文件夹,然后在服务器可用时与项目断开连接。(访问该项目的其他用户仍将看到这些文件标记为“已签出”。用户可以保存他们自己的版本,或者可以由具有管理员权限的用户重置项目的锁定,将文件的状态更改为“已同步”。)
在基于 Intel 的 Macintosh 计算机上无法从 Version Cue CS2 迁移到 Version Cue CS3
若要在基于 Intel 的 Macintosh 计算机上将项目从 Version Cue CS2 迁移到 Version Cue CS3,请先在基于 PowerPC 的 Macintosh 计算机上的 Version Cue CS2 高级管理实用程序中备份该项目。(有关说明,请参阅 Version Cue CS2 帮助。) 然后,将该项目从基于 PowerPC 的 Macintosh 计算机传输到基于 Intel 的 Macintosh 计算机上的项目备份目录,重新启动服务器,接着在 Version Cue CS3 中恢复该项目(请参阅备份和恢复项目)。
注: 您不能将 Version Cue CS2 服务器备份迁移到 Version Cue CS3 服务器。但是,您可以将 Version Cue CS2 项目迁移到 Version Cue CS3 服务器。请参阅将项目迁移到 Version Cue 3.0 服务器。