新手入门教程Pocket PC自带PIM之(一) 联系人使用方法

左楠风

综述：
                                                 PDA的全称是Person al Digital Assistant,意思是个人数字助理,所以它的初衷是帮助我们在纷繁复杂的琐事中脱身而出,虽然现在PDA的是朝着个人数码娱乐中心的方向发展,但是它的基本PIM(Personal Information Manager)功能,仍然是存在而且逐渐完善的。这些PIM功能包括联系人（Contact）、日程（Calendar）、任务（Task）、便签（Note）以及电子邮件（Email）等个人信息。日程中包括约会（Appointment）、会议（Meeting）和事件（Event）。本文就从Windows Mobile for Pocket PC 2003 SE版自带的联系人、任务、日程、记事本4个方面来体验一下数码时代的信息管理！

写作说明：
本来应该是一篇教程，结果我把联系人部分写出来已经相当多的内容了，为了查询和讨论方便，就分成4篇文章来写，做成一个小专题。此文为新手入门教程Pocket PC自带PIM之(一)联系人使用方法。

相关链接：新手入门教程Pocket PC自带PIM之(二)任务使用方法
http://bbs.dbsjw.com/dispbbs.asp?boardID=48&ID=125363
新手入门教程Pocket PC自带PIM之(三)日程使用方法
http://bbs.dbsjw.com/dispbbs.asp?boardID=48&ID=125370
新手入门教程Pocket PC自带PIM之(四)便笺使用方法
http://bbs.dbsjw.com/dispbbs.asp?boardid=48&id=125396附注:原文发在PDAFANS论坛,现在转贴过来,呵呵

[此贴子已经被作者于2005-4-9 21:41:28编辑过]

左楠风

PPC自带的联系人功能你可以想象成一本电子通讯录，利用它，你可以很方便的记录和你的家人、朋友、同学等的联系方式和备注信息。甚至可以将设备上存储的联系人与您 PC 上存储的 Outlook 联系人同步，或与 Mobile Information Server 2002 及其更高版本同步，以达到和台式电脑协调办公的效果。对于普通用户来说，它的联系人功能足够你日常所用了。


提纲：

快速打开联系人                                          第3楼
创建联系人                                                第3楼
查看联系人                                                第4楼
查看方式                                                   第4楼
复制联系人                                                第5楼
编辑/更改联系人                                         第5楼
查找联系人                                                 第5楼
选项设置                                                    第6楼
和Outlook同步联系人                                   第6楼
联系人类别管理                                           第7楼

左楠风

快速打开联系人
通常PDA上都有一个关联联系人的硬件按钮，在我的DELL X50上是下面左边数过来的第二个，按下它就可以快速打开联系人功能。

创建联系人
要使用这本电子通讯录，要求我们事先创建好这个数据库，也就是创建联系人。要创建联系人，请点击“新建”，也就是今日屏幕左下角的那个“新建”按钮，在菜单里找到“联系人”子菜单，如图所示。




打开它，呈现在你面前的是一个资料表单，默认会弹出一个对话框让你填写“姓氏”和“名字”，如图所示。




输入后点击表单的其他地方，会把姓氏和名字自动组合填写在姓名后的输入框内，此时你可以看到这个表单包括：姓名、职务、部门、单位、工作电话、工作传真、工作地址、电子邮件、移动电话、网页、办公室、住宅电话、住宅地址、类别、其他地址、寻呼机、车载电话、住宅传真、工作电话2、住宅电话2、无线电话、电子邮件2、电子邮件3、助理、生日、周年纪念、配偶、子女共计28个项目，平时我们用到的当然没这么多，选择你自己需要的填写即可。这里需要注意的是，还有几个填写的输入框也会弹出类似“姓名”这样的输入对话框，它们是：
工作地址（如图所示）



这里包括邮政编码、省/市/自治区、市/县/区、街道、国家/地区共5个项目，足够我们平常所用。填写完之后也同样点击其他地方完成输入。
住宅地址（类似工作地址）
类别（如图所示）



这里你可以选择一个现有的类别或者自己添加一个新的类别。点击类别条目前面的勾就可以选中它，这是多选框，允许同时选中所有的类别（呵呵，平时肯定不会这么做的，没意义啊）。点击OK键确认返回。关于类别的管理请容我稍后再讲解。
其他地址（类似工作地址）
生日
点击后会自动填写当天的日期，可以手动输入更改



也可以点击右边的箭头打开日期选择界面，如图所示。



完成所有的这些项目后，如果还有额外的或者不在表单中的资料需要添加，比如QQ号码，可以点击附注（如图所示）



切换到附注输入界面，你可以随意输入。在这里你还可以添加一段录音作为附注，或者画示意图和绘图作为附注，操作和便笺类似，留待那个部分详细介绍。

最后点击OK键，完成添加一个联系人，返回联系人列表如图所示。

左楠风

查看联系人
联系人列表显示为该联系人指定的联系人姓名、首要联系电话号码或电子邮件地址。联系人按联系人姓名或公司名称进行排序。点击联系人右侧的字母，如 "宅" （住宅）、 "工" （单位）或 "移" （移动）可以查看其他电话号码和电子邮件地址。如图所示。



选定一个联系人并按住导航键 "左/右" 可更改默认号码，该号码以简称的形式显示在联系人姓名的右侧。比如刚才我们添加的“张三”默认显示为工作电话，但是我们还添加了一个电子邮件，现在想让它默认显示电子邮件，则可以在选中张三这个条目后，按导航键右进行切换，最后效果如图所示。



要查看详细的联系人信息，请点击该联系人。 会打开选中联系人的详细信息，如图所示。



点击电子邮件会自动打开编写新邮件，并把收件人填写为这里的电子邮件地址。点击附注可以查看相关附注资料。

要查看联系人的可执行操作列表，请点击并按住相应的联系人，会弹出一个快捷菜单，如图所示。



发送电子邮件：发送电子邮件给你选中的联系人。如果你一次选中了多个联系人，可以同时给他们发送电子邮件，当然内容是相同的，就是邮件群发。
无线发送联系人：通过无线方式，通常是红外发送联系人到另一台PDA或者手机。



删除联系人：删除你所选中的联系人。
透过Bluetooth拨号：(仅限内置蓝牙的PDA）可以允许通过蓝牙遥控支持蓝牙的手机拨打电话，号码可以选择填写的表单中的办公电话、住宅电话等任何一个电话，并且可以编辑号码。



点击小电话图标可以选择可用的蓝牙设备（我手头没有任何支持蓝牙的手机所以无法测试，请见谅）
透过Bluetooth传送：和无线发送联系人差不多，不过这里是通过蓝牙传输的。可以发给具有蓝牙适配器的电脑或者其他蓝牙PDA、蓝牙手机等。



查看方式
联系人列表有两种查看方式：按姓名、按单位。点击屏幕底部的菜单“查看”可以看到子菜单。通过更改不同的查看方式，可以让你快速的找到你想要搜索的联系人。使用按单位查看方式特别可以让主管方便的查询到自己的同事。按单位查询的效果如图所示。



另外还可以根据联系人的类别来筛选。默认是所有联系人，你可以点击向下的小三角形箭头打开它，如图。



选择某个类别就只显示这个类别的联系人。假如你有众多的联系人资料，合理搭配使用这些查看方式可以让你更快更准确的找到你所搜寻的目标。

左楠风

复制联系人
在联系人列表中，选择对应的联系人。要选择多个联系人，请点击并拖动。单击菜单“工具”，然后点击“复制联系人”。

编辑/更改联系人
点击任何一个联系人，在打开的查看界面中，点击底部的菜单“编辑”即可编辑已经创建的联系人，方法同新建联系人。点击OK保存编辑结果。

查找联系人
可以通过四种方法查找联系人：

A.点击  开始菜单>“查找”，输入联系人姓名（名、姓或名）、电话号码或地址，选择“联系人”类型，然后点击“查找”。



B.在“联系人”中，开始键入联系人姓名，直到看到它显示在屏幕上为止。要重新显示所有联系人，请点击屏幕顶部的文本框并清除其中的文本，或点击该文本框右侧的箭头图标。



C.在联系人列表中，点击类别列表（默认情况下标记为“所有联系人”），并点击已将联系人归入的类别。要再次显示所有联系人，请选择“所有联系人”。就是上面讲过的查看联系人。
D.要查看联系人所在的公司名，请在联系人列表中点击“查看”>“按公司”。在该公司工作的联系人数目将显示在该公司名的右侧。

小技巧：要在很长的联系人列表中快速移动，请点击联系人列表顶部显示的字母集（也叫索引卡）之一。这样一来，您便可以查看以这些字母开头的联系人姓名。这个本来是对于英文姓名的，对于我们中文的姓名，其实可以在姓名的前面加上姓名拼音首字母缩写，就可以利用这个功能快速找到联系人了。

系统自带的联系人支持任意关键字查找的方法(其实就是第一种查找方法,这里再次做个详细介绍)
在联系人列表界面的查找,仅支持关于姓名的关键字查找,比如有些情况下,我们不记得要找的联系人姓名了,对于他的单位也仅仅有个印象,这个时候如果在众多的联系人中想要找到目标,只能祈祷运气好一点了。实际上，第一种查询方法支持任意关键字查找，包括办公地址等各种地址、电子邮件、单位名称、生日等等字段中的任意一个关键字。这个时候，只要你对这个联系人有那么一点点的印象，那么就肯定可以快速的找到他！让我们来看两个实例。
实例一：仅仅记得工作单位
从“开始”菜单－“查找”打开系统自带的查找对话框，如上图所示。当然默认类型这里是“所有数据”，我们要点击向下的三角形小箭头更改一下，选择“联系人”。




因为我记得这个联系人是房屋管理局的，单位里肯定有“房”字，我在查找后面的输入框内输入“房”，点击查找，稍等一会儿，结果出来了！！



点击打开，可以看到这个就是我需要找的！



实例二：仅仅记得电子邮件地址中有pdafans(这里是特意做测试的，不是真实地址）
仍然是打开查找对话框，修改类型。输入pdafans，点查找，稍等一会儿，结果出来了！（有2个，另一个为了做测试也修改邮件地址为test@pdafans.com了）



另：你如果安装了其他桌面软件，甚至可以把“查找”功能（\windows\shfind.exe 这个文件）做成快捷方式放到桌面上或者其他地方！

左楠风

选项设置
点击联系人列表界面底部菜单“工具”－“选项”可以打开选项设置界面。如图所示。



选项设置包括两个部分，一个部分是列表视图设置，包括两个子选项，是复选框。
显示索引卡：勾上这个选项显示索引卡，也就是联系人列表界面的A-Z的字母列表。清除它前面的勾，可以让联系人列表界面显示更多内容。
只显示联系人姓名：很容易理解，就是在联系人列表界面只显示联系人姓名以供查询，而不显示首选联系方式，比如办公电话等。

另一个部分是国家/地区设置
区号：输入你当地的区号，可以在你创建/编辑联系人的时候输入电话号码自动添加区号。
国家/地区：应该都是中国吧？嘿嘿！可以点击下拉列表选择。

和Outlook同步联系人
可以将设备上存储的联系人与您 PC 上存储的 Outlook 联系人同步，或与 Mobile Information Server 2002 及其更高版本同步。

同步过程中，在一个位置上输入的新项目会复制到另一个位置中。使用 PC 进行同步时，手写的便笺和绘图将保存为图片，但使用服务器进行同步时，则会将它们删除。

有关同步的详细信息，请参阅 PC 上的“ActiveSync 帮助”。

左楠风

联系人类别管理
前面已经提到过一个联系人类别，除了使用现成的以外，我们还可以对他进行添加/删除等管理。
编辑任何联系人的时候，单击类别，就可以打开这个界面。点击“添加/删除”选项卡，即可切换到管理界面。




添加类别
直接在输入框内输入新的类别名称，点击“添加”按钮即可。
删除类别
选择下面类别列表中的任意一个类别，点击“删除”按钮即可

左楠风

预留一个位置.....................

长公子威

用outlook同步,可以保存到电脑中,方便保存或传到其它手机或PDA,但唯一的缺点就是会丢失所有建好的类别(分组).

左楠风

这个我倒是没注意,我是把M55的通讯簿用ghostmobile导出成XML的,然后在excel里导出到outlook里,再同步到PDA上,最后整理一下,呵呵

长公子威

我是通过红外线直接把3618的通讯录传到了686上，在686上备份使用的软件是Sprite Backup。

三公子豪

详细啊   ，佩服

jmxielr

xiexie!

jiang_1970

加上图解就更好了！

samqs

:P :) 8-)